Правильный и своевременный расчет отпускных — это не просто выплата сотруднику, а ключевая обязанность каждого нанимателя, закрепленная в Трудовом кодексе РБ. Любая ошибка в этом процессе может привести к трудовым спорам, проверкам со стороны контролирующих органов и финансовым санкциям.
В этой статье мы подготовили подробное руководство для руководителей, бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей. Вы узнаете, как безошибочно рассчитать отпускные в 2025 году, какие нюансы учесть и как избежать распространенных ошибок.
Пошаговая формула расчета отпускных
Расчет отпускных основывается на двух главных показателях: среднем заработке сотрудника и количестве дней отпуска. Минимальная продолжительность трудового отпуска составляет 24 календарных дня. Если на период отпуска выпадает государственный праздник, отпуск продлевается на этот день, но сам праздничный день не оплачивается.
Вот как выглядит процесс расчета по шагам:
Шаг 1. Определите расчетный период.
Как правило, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (с 1-го по 1-е число). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, в расчет берутся все полные отработанные месяцы.
Шаг 2. Суммируйте все выплаты за расчетный период.
Учитываются все выплаты, на которые начисляются страховые взносы: оклад, премии, надбавки, доплаты и т.д.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.
Для этого общую сумму выплат за расчетный период нужно разделить на количество месяцев в периоде, а затем — на среднемесячное количество календарных дней. На 2025 год в Беларуси этот показатель установлен в размере 29,6.
Среднедневной заработок = (Общий заработок за 12 мес. / 12) / 29,6
Шаг 4. Рассчитайте итоговую сумму отпускных.
Умножьте полученный среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Пример расчета отпускных
Предположим, среднемесячная заработная плата сотрудника составляет 2000 белорусских рублей. Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней.
- Вычисляем средний дневной заработок: 2000 BYN / 29,6 = 67,57 BYN.
- Рассчитываем сумму отпускных: 67,57 BYN × 14 дней = 945,98 BYN.
Эту сумму (за вычетом подоходного налога и взносов) необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за два дня до начала отпуска.
Калькулятор расчета отпускных
Для удобства расчета мы подготовили для Вас удобный калькулятор расчета отпускных.
Важные нюансы при расчете: на что обратить внимание
В пункте 12 Инструкции № 47 Министерства труда указано, что месяцы, в которых сотрудник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (например, был в отпуске за свой счет), исключаются из расчета. Исключение — если зарплата в таком месяце была не ниже, чем в полностью отработанных.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении сотрудника ему полагается денежная компенсация за все дни неиспользованного трудового отпуска. Расчет компенсации производится по той же формуле, что и расчет отпускных. Корректный расчет всех выплат при увольнении — важная часть юридически грамотного прекращения трудовых отношений, особенно в сложных ситуациях, таких как ликвидация юридического лица.
Почему зарплата после отпуска меньше: как объяснить сотруднику
Часто после выхода из отпуска работники удивляются, получив зарплату за первый рабочий месяц в меньшем размере. Это нормальное явление, и его важно грамотно объяснить.
Причина в том, что заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанным дням. Отпускные являются отдельной выплатой за время отдыха и выплачиваются заранее. Соответственно, в месяце, часть которого пришлась на отпуск, сотрудник отработал меньше рабочих дней, и его зарплата за этот месяц будет пропорционально меньше. Грамотное разъяснение этого механизма поможет избежать недопонимания в коллективе.
В какие месяцы выгоднее брать отпуск в 2026 году?
С финансовой точки зрения отпуск выгоднее брать в те месяцы, где больше всего рабочих дней. Логика проста: чем больше в месяце рабочих дней, тем «дешевле» стоимость одного рабочего дня.
В 2026 году наиболее “выгодными” месяцами для отпуска будут март, июнь, июль, сентябрь, октябрь и декабрь (по 22 рабочих дня).
Наименее выгодными – февраль, май (по 20 рабочих дней) и январь (19 рабочих дней), из-за наличия праздничных дней, которые сокращают количество рабочих дней в месяце.
Нужна помощь в вопросах трудового права?
Неправильный расчет выплат, споры с работниками или подготовка к проверкам госорганов могут отнять много времени и ресурсов. Команда «Партнёр-Консультант» поможет выстроить кадровые процессы в соответствии с законом и защитит интересы вашего бизнеса.
Мы предлагаем как разовые консультации, так и полное юридическое сопровождение вашей компании.
