Что такое зачёт и когда его применяют?
Зачёт (или взаимозачёт) – это гражданско-правовой способ прекращения обязательств, при котором взаимные требования сторон погашаются без реального денежного перевода. Этот механизм особенно востребован в условиях дефицита ликвидности, позволяя компаниям и предпринимателям поддерживать финансовую стабильность без оттока денежных средств.
Например, если компания «А» должна компании «Б» 10 руб., а «Б» должна «А» 8 руб., можно провести зачёт и сократить долг компании «А» до 2 руб. без перечисления денежных средств.
Основные преимущества зачёта:
- Экономия времени – не нужно ждать перечисления денег для прекращения обязательства.
- Снижение рисков финансовых потерь – отсутствие рисков неперечисления контрагентом встречной задолженности.
- Сохранение деловых отношений – возможность урегулирования взаимных задолженностей в удобной для сторон форме.
- Простота оформления – в большинстве случаев достаточно заявления одной стороны.
Регулирование зачёта в Беларуси
Основные правила зачёта содержатся в статьях 381-382 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Однако некоторые особенности применения могут устанавливаться специальными нормативными актами в зависимости от вида деятельности сторон, предмета обязательств, статуса участников (например, при банкротстве).
Кто может использовать зачёт?
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица;
- любые комбинации (юрлицо – физлицо, физлицо – физлицо, ИП – юр лицо и т. д.).
Способы проведения взаимозачёта
Взаимозачёт может быть проведен двумя способами:
- В одностороннем порядке – достаточно действий одной стороны (односторонний зачет).
- По соглашению сторон – стороны по взаимному согласию прекращают взаимные требования друг к другу. Для оформления необходимы действия обеих сторон (договорной зачет).
Условия для зачёта: когда он возможен?
Для зачёта обязательств должны соблюдаться три условия:
1. Встречность требований
Обе стороны должны быть одновременно и должниками, и кредиторами друг друга.
Пример: Компания-поставщик имеет:
- Право требовать оплату за поставленный товар (кредитор).
- Обязанность вернуть сумму излишне уплаченного аванса (должник).
При этом у компании-покупателя ситуация зеркальна. Такие требования являются встречными.
2. Однородность требований
Закон не даёт чёткого определения данного понятия, но судебная практика выработала следующие критерии:
Допустимые комбинации:
✔ Денежное требование ↔ Денежное требование (в одной валюте)
✔ Требование о передаче зерна ↔ Требование о передаче зерна (одинаковый род вещей)
Недопустимые комбинации:
✖ Денежное требование ↔ Требование о передаче вещи
✖ Основной долг ↔ Неустойка или проценты (в случае одностороннего зачёта)
3. Срок исполнения обязательств
По общему правилу зачёт возможен только по обязательствам, срок исполнения которых:
- уже наступил,
- не определён (момент востребования),
- определён наступлением условия, которое уже произошло.
Новшество 2024 года:
При взаимном согласии сторон допускается зачёт и до наступления срока исполнения хотя бы одного из обязательств (изменения Гражданского кодекса Республики Беларусь, применяются с 19.11.2024).
Запреты и ограничения: когда зачёт невозможен?
Абсолютные запреты
Установлены в статье 381 Гражданского кодекса Республики Беларусь:
- требования о возмещении вреда жизни/здоровью;
- алиментные обязательства;
- пожизненное содержание;
- требования с истёкшей исковой давностью (если другой стороной заявлено о применении такого срока).
Отдельно установленные (отраслевые) ограничения
| Сфера | Запреты и ограничения | Правовое основание |
|---|---|---|
| Торговля товарами | Нельзя погашать денежные требования зачётом в товарообменных операциях | Постановления Совета Министров от 19.10.2022 № 713 «О системе регулирования цен» |
| Торговля алкогольной продукцией | Запрещен зачёт при расчетах между сторонами в оптовой торговле алкогольной продукцией | Закон от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта» |
| Торговля табаком | Нельзя прекращать обязательства путем зачёта при продаже табачного сырья и изделий | Декрет Президента от 17.12.2002 N 28 «О государственном регулировании производства, оборота и потребления табачного сырья и табачных изделий». |
| Торговля сельскохозяйственной продукцией | В договорах поставки для госнужд запрещены соглашения о зачёте встречных требований | Указ Президента от 17.07.2014 N 350 «Об особенностях поставки сельскохозяйственной продукции для республиканских государственных нужд». |
| Несостоятельность (банкротство) | Запрещен зачёт, если одна из сторон находится в процедуре санации или банкротства (есть исключения) | Закон от 13.12.2022 № 227-З «Об урегулировании неплатежеспособности» |
| Корпоративные отношения участника | Учредитель не может освободиться от внесения вклада в уставный фонд путем зачёта | Гражданский кодекс и Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах». |
Договорные ограничения
Стороны могут предусмотреть в договоре:
- полный запрет на зачёт;
- специальные условия проведения зачёта;
- требование о предварительном согласовании.
Рекомендация: Перед проведением зачёта всегда проверяйте:
- Отраслевые ограничения.
- Условия всех действующих договоров на предмет наличия в них запрета или ограничения.
- Статус контрагента (нет ли процедуры банкротства или санации).
Пошаговая процедура оформления зачёта
Этап 1. Подготовка
- Определить размер встречных обязательств.
- Убедиться в соблюдении всех условий зачёта.
- Проверить отсутствие запретов.
Этап 2. Документальное оформление
Вариант А. Односторонний зачёт:
- Составить заявления о зачёте.
- Направить контрагенту заказным письмом с описью вложений.
- Зафиксировать дату получения заявления второй стороной (эта дата считается моментом прекращения обязательств зачетом).
Вариант Б. Договорной зачёт (по взаимному соглашению сторон):
- Составить акта о зачёте.
- Либо подписать акт сверки взаимных требований при зачёте.
Этап 3. Отражение в учёте
- Внести изменения в бухгалтерские регистры на основании первичного документа.
- Отразить в налоговом учёте.
Риски и способы их минимизации
Типичные проблемы:
- Оспаривание зачёта – если нарушены условия или порядок оформления.
- Налоговые претензии – особенно при зачёте НДС-содержащих обязательств.
- Потеря доказательств проведения зачёта – при ненадлежащем документировании.
Как защититься?
- Привлекать юриста на этапе подготовки зачёта.
- Оформлять акты сверки перед зачётом.
- Хранить доказательства направления/получения документов о зачёте.
- Включать условие о возможности зачёта в договоры с контрагентами.
- Учитывать отраслевые особенности и специальное регулирование.
- Проверять статус контрагента на предмет процедуры банкротства и санации.
Заключение
Зачёт требований – мощный инструмент оптимизации расчётов, но только при грамотном применении. Учитывая многообразие ограничений и юридических тонкостей, рекомендуем:
- Не проводите зачёт без предварительной проверки — один неучтённый запрет может аннулировать всю операцию.
- Документируйте каждый этап — это важно в случае возникновения судебных разбирательств.
- Используйте профессиональную помощь —поможет предотвратить значительные убытки в будущем.
Как мы можем помочь?
ООО «Партнёр-Консультант» на основании многолетнего опыта оказывает услуги по юридическому сопровождению зачётов.
Что мы сделаем и как это будет полезно:
- Проанализируем документы и проверим возможность проведения зачёта.
- Подготовим документы, необходимые для оформления зачёта.
- Сопроводим процедуру, ответим на вопросы контрагента.
- Окажем помощь в случае возникновения спора.
Чек-лист
Мы подготовили для вас удобный интерактивный чек-лист, который поможет вам быстро оценить ситуацию и избежать основных ошибок.
Скачайте интерактивную HTML-версию или базовую PDF-версию чек-листа, чтобы в любой момент проверить, соответствует ли ваш взаимозачёт всем требованиям законодательства!
