Ликвидация предприятия – сложный процесс, который требует тщательной подготовки. Ошибки на этапе подготовки документов могут замедлить процедуру и привести к дополнительным затратам.
Команда «Партнёр-Консультант» подготовила полный чек-лист, который поможет вам организовать ликвидацию предприятия максимально эффективно.
Шаг 1: Отбор документов
Перед началом ликвидации необходимо провести ревизию всех документов организации. Проверьте наличие следующих групп документов:
- учредительные документы – необходимы для осуществления ликвидатором своих полномочий (переоформления счетов, продажи недвижимого имущества и др.), основные документы: устав с изменениями и дополнениями, свидетельство о государственной регистрации.
- документы по личному составу – подлежат передаче на хранение в государственные архивные учреждения, соберите все кадровые документы за последние 55 лет: документы по начислению заработной платы, приказы по личному составу, документы по аттестации рабочих мест и др. Отсутствие таких документов может повлечь наступление административной или уголовной ответственности;
- документы временного (до 10 лет) срока хранения – запрашиваются налоговым органом при проведении внеплановой проверки при ликвидации. Включают в себя: финансовую отчетность, договоры, накладные и иную первичную документацию.
Недостающие документы по каждой из групп подлежат восстановлению (в случае утери), иные документы – уничтожению в порядке, установленном законодательством.
Шаг 2: Инвентаризация активов
Проведение инвентаризации позволяет определить текущее состояние активов компании. На этом этапе важно:
- составить таблицу с указанием: наименования актива, его инвентарного номера и количества, местонахождения и стоимости по сведениям бухгалтерского учета;
- выявить и списать отсутствующее и полностью изношенное имущество;
- обнаружить невозможную к взысканию дебиторскую задолженность;
- получить справки от компетентных органов (например, из ГАИ и Национального кадастрового агентства) о зарегистрированном имуществе.
Шаг 3: Составление перечня кредиторов
Для уведомления кредиторов о начале ликвидации подготовьте список с указанием их почтовых адресов. Форма адреса: индекс, область, населенный пункт, улица, дом, квартира (при наличии).
Подготовьте отдельный подробный список всех кредиторов компании для ликвидатора с указанием: наименования кредитора, УНП кредитора, суммы задолженности, основания возникновения задолженности.
Практический совет. До начала ликвидации рекомендуем:
- провести взаимозачеты с контрагентами (после начала ликвидации это станет невозможным);
- погасить мелкие задолженности (суммы до 5 BYN), которые экономически нецелесообразно администрировать в процессе ликвидации;
- подготовить конверты для последующей рассылки уведомлений кредиторам.
Шаг 4: Приведение в порядок бухгалтерского учета
Прежде чем инициировать процедуру ликвидации, убедитесь, что бухгалтерский учет компании в порядке. Выполните следующие действия:
- проведите все последние первичные документы в системе электронного учета;
- исправьте ошибочно введенные данные;
- отразите результаты инвентаризации активов;
- подготовьте бухгалтерскую отчетность на дату принятия решения о ликвидации.
Также советуем оптимизировать банковские счета: закрыть неиспользуемые и выбрать банк с наиболее выгодными условиями обслуживания.
Шаг 5: Урегулирование отношений с работниками
Ликвидация компании неизбежно сопровождается увольнением сотрудников.
Запланируйте порядок увольнения сотрудников:
- определите перечень сотрудников, необходимых для завершения ликвидации (обычно это бухгалтер, материально-ответственные лица);
- заблаговременно уведомите персонал о предстоящей ликвидации;
- составьте график увольнения сотрудников с учетом финансовых возможностей организации.
По нашему опыту, предварительное уведомление работников о планируемой ликвидации позволяет:
- увеличить число увольнений по соглашению сторон;
- организовать перевод сотрудников в другие компании;
- минимизировать репутационные риски.
Шаг 6: Юридическое оформление ликвидации
Когда подготовительный этап завершен, можно официально начать процесс ликвидации.
Для этого необходимо:
- принять решение о ликвидации на общем собрании участников или акционеров;
- назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию.
- подать заявление о ликвидации в местный исполнительный комитет и уплатить государственную пошлину.
Как мы можем помочь?
Команда «Партнёр-Консультант» готова взять на себя все этапы подготовки и проведения ликвидации вашего бизнеса. Мы предлагаем:
- Услуги по подготовке к ликвидации организации.
- Консультации по налоговым и бухгалтерским вопросам.
- Сопровождение на всех этапах ликвидации.
Скачайте интерактивную HTML-версию или базовую PDF-версию чек-листа по ликвидации и получите бесплатную консультацию от наших специалистов.
